——作者手記

　　按年度計劃，200*年２月９日～11日，崇泰服飾公司“鳳之韻－200*春季新品發(fā)布暨訂貨會”即將舉辦，屆時，全國500余家重點客戶將蒞臨參會。崇泰

　　彩排——現(xiàn)場驗收　　

　　200*年2月7日9時，文如琪總經理攜企劃、總辦、市場、培訓、銷售、倉庫各部主管來到會議籌備現(xiàn)場，進行現(xiàn)場驗收。為了在實際操辦中不出紕漏，給客戶留下嚴謹、老練、運作成熟、掌控能力強的好印象，文如琪經理讓各部門現(xiàn)場彩排會議由遠及近的進程及準備情況。

　　經過3個小時彩排，讓會議參與者組織對會議流程、現(xiàn)場氛圍、每個環(huán)節(jié)都有了直觀認識，企劃部經理隨即將筆記本電腦上根據彩排調整完畢的時間推進表及相應的活動內容交文總審閱，內容如下（按實施時間、負責部門人、實施內容、目的順序介紹）：　

　　鳳之韻——崇泰服飾公司200*春季新品發(fā)布會暨訂貨會時間推進表

　　會議地點：國賓館芳菲苑；會議時間：200*年2月9日～11日。

　　會前

　　2月1日～8日。市場部經理、銷售部經理：會議期間銷售目標、相關政策支持確認。包括：1.市場部經理：董事長、總經理開幕致詞撰寫；重點客戶代表、新開客戶代表、優(yōu)秀員工代表營銷心得演講排練；市場部年度政策講解、銷售部銷售技巧場景演練；培訓部對本年度各款服飾賣點、材質、尺碼、下線時間、價格解說詞等一切與會稿件已歸納、匯總、排序完畢，并制作成PowerPoint供現(xiàn)場使用，其內容核心是將公司“最基礎的是最重要的”理念與實際應用再次傳播給參會人員；本次會議銷售目標、相關支持已與2月1日同銷售部確認。2.銷售部經理：獎勵最佳客戶10名，22名優(yōu)秀客戶的29寸彩電、DVD、證書于2月9日運抵現(xiàn)場；52位準客戶2月11日由培訓、倉庫、銷售、市場、人事、財務各部聯(lián)合實施培訓，培訓稿件已歸納、匯總、排序完畢，并制作為PowerPoint供現(xiàn)場使用。目的：提升業(yè)績。

　　（文如琪：特別強調一下，會議期間，市場、銷售、培訓各部要以老客戶為主體進行政策、回款溝通。會議結束后，培訓部老師、銷售部資深人員要迅速跟進至準客戶區(qū)域，保障對我們的合作伙伴評估到位、溝通到位、培訓到位、回款到位。這是生死時速，務必執(zhí)行。）　

　　2月1日～3日。銷售部經理：銷售目標、相關支持2月3日已于各區(qū)域最小單位分解完畢。截至2月6日， 1月、2月貨款客戶已100%匯入公司賬戶，已有92%客戶將200*年全部新產品定金發(fā)付。目的：提升業(yè)績。

　　2月1日～6日。市場部經理、倉庫主任：春季新品、POP、海報、宣傳冊、促銷品、陳列標準、價格標簽、包裝紙袋、培訓光碟2月1日已配送至全國各個店面，按公司計劃，2月2日全線展開銷售。目的：加速品牌推廣、渠道建設。

　　2月1日～2日。培訓部經理：會議主持、嘉賓主持確認、演練，與參會人員互動演練。本次會議主持人由培訓部確認，從客戶中選擇嘉賓主持1名與公司兩名主持組成，臺詞演練已結束。目的：活躍會議氣氛，引領輿論導向。

　　2月6日�？傓k主任：會議日程安排表確認發(fā)送至每個帶隊銷售人員，由其傳達、復印至各客戶人手一份�？蛻艚煌ㄍ鶃硗〞硢栴}已與公安系統(tǒng)協(xié)調完畢。519家重點客戶姓名、性別、地區(qū)、聯(lián)系方式、客房、住宿已協(xié)同賓館安排到位，他們由各區(qū)銷售人員帶隊，2月9日簽到，屆時我部協(xié)同賓館營銷人員在機場、車站全天迎接。目的：確保會議順利進展。

　　2月7日～12日。企業(yè)部分工，市場、培訓、銷售、財務、倉庫各部執(zhí)行（另附全案）：督導組20名成員派駐各區(qū)域市場。目的：1.貫穿會議全程每一個準備工作接觸點對執(zhí)行過程全面檢查、督導、反饋。2.保障會議期間市場平穩(wěn)。